Vaším denním chlebem jsou ranní stand-upy, plánování sprintů, retrospektivy, úprava backlogu a sledování burn-down chartů v Jiře.

Žijete v přesvědčení, že jste moderní, flexibilní a agilní lídři, kteří posouvají vývoj nebo projekty vpřed mílovými kroky. Realita je však často trapně přímočará. Z agility a projektových metodik jste vytvořili novou náboženskou sekta s vlastní liturgií. Lidé tráví hodiny denně na schůzkách, kde debatují o tom, jak budou pracovat, místo aby reálně tvořili hodnotu. V mé knize Práce, která není Život ukazuji, jak se z projektového řízení stala promyšlená zástěrka pro nedostatek osobní odpovědnosti. Schováváte se za procesní ceremonie, nálepky „Agile“ a „Scrum“, zatímco termíny se posouvají, rozpočty přetékají a z týmu se vytrácí čistá radost z dokončeného díla.

Diagnóza dneška: Proces jako modla a procesní alibismus

Moderní projektoví manažeři a Scrum masteři často zaměňují proces za výstupek. Pokud se sprint nepovede nebo se projekt opozdí, viníkem nebývá špatná organizace nebo lenost, ale „nedostatečné dodržování agilních ceremonií“ nebo „špatně nastavený backlog“. V knize Tíha rozhodnutí varuji před tímto procesním alibismem. Vyměnili jste selský rozum, jasné zadání a osobní garanci za nekonečné diskuse, odhadování story pointů a psaní kartiček. Výsledkem je vyhořelý tým, který vyrábí procesní hluk, ale minimální hmatatelný výsledek pro klienta.

Jak to řešili Baťové: Žádné zbytečné schůze, přímá odpovědnost a pevný termín

Tomáš Baťa a jeho bratr Antonín Baťa dokázali stavět továrny, spouštět nové výroby a otevírat pobočky po celém světě v časech, o kterých se dnešním agilním týmům ani nesní. A nepotřebovali k tomu ani Jiru, ani Scrum registry. Baťa striktně odmítal plýtvání časem na zbytečné porady a plané řeči.

U Bati projektové řízení stalo na třech nekompromisních pilířích:

• Osobní garance (Jeden projekt = Jeden odpovědný člověk): Za dokončení úkolu neodpovídal „kolektiv ve sprintu“, ale konkrétní člověk, který dal na termín své jméno i svůj podíl na zisku.

• Nulová tolerance k planým poradám: Porady u Bati byly krátké, věcné a stály se většinou na nohou. Kdo přišel nepřipraven nebo mluvil obecně, byl bez milosti vykázán.

• Dodržení slova a termínu: Termín dokončení byl posvátný. Pokud vznikl problém, neřešil se na retrospektivě za dva týdny, ale okamžitě přímo na místě, kde překážka vznikla.

Baťa učil své spolupracovníky myslet v kategoriích dokončených činů, ne rozpracovaných procesů.

Váš vnitřní účet: Řídíte ceremonie, nebo doručujete výsledky?

Až budete příště stát na ranním stand-up a sledovat, jak lidé mechanicky hlásí, na čem pracují, položte si otázku: Posunula tato schůzka váš projekt reálně k cíli, nebo jste jen splnili metodickou povinnost? Váš vnitřní účet nelže. Je čas opustit neosobní agilní dogmata a vrátit do projektového řízení baťovský tah na branku, přímou odpovědnost a úctu k času.

Naučte se doručovat projekty včas a bez procesní balasty.

Chcete-li přetvořit své projektové řízení ze zdlouhavé byrokracie v dynamický systém postavený na reálných výsledcích, inspirujte se baťovskými principy. Kniha 100 Baťových pravidel od Pavla Hrejsemnou je celosvětovým manuálem pro lídry a projektové manažery, kteří chtějí dosahovat výsledků bez zbytečných ceremonií. Je dostupná v české, anglické, japonské a vietnamské verzi.

Přestaňte schůzovat, začněte doručovat.